Privacyverklaring

1. Wie zijn wij

Stokly is een product van AGTT B.V., Lange Kleiweg 14 Unit 1.15, 2288 GK Rijswijk, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 82713111 (vestigingsnummer 000048930709), btw-nummer NL861232331B01. Voor vragen over privacy mail je naar info@stokly.nl.

2. Twee rollen

Voor gegevens van websitebezoekers, contactaanvragen en accounts (naam, e-mailadres, organisatie) zijn wij verwerkingsverantwoordelijke.

Voor de gegevens in tellingen (voorraadlijsten, kentekens, VIN's, foto's met locatie, namen van tellers en contactpersonen van klanten) zijn wij verwerker namens de organisatie die Stokly gebruikt. Daarvoor geldt de verwerkersovereenkomst.

3. Welke gegevens en waarom

Account: naam, e-mailadres en de organisatie waarvoor je werkt, om je te laten inloggen en je rechten te bepalen (uitvoering van de overeenkomst).

Gebruik en beveiliging: technische logboeken (zoals tijdstip, IP-adres en foutmeldingen) en een audit trail van wijzigingen, om de dienst veilig en betrouwbaar te houden (gerechtvaardigd belang en wettelijke bewaarplicht van de gebruiker).

Contact: wat je ons mailt, om je vraag te beantwoorden (gerechtvaardigd belang).

Facturatie: bedrijfsnaam, factuuradres, btw-nummer en betaalstatus, om te factureren (uitvoering van de overeenkomst en fiscale bewaarplicht).

4. Kentekens, VIN's en foto's

Kentekens, VIN's, foto's met GPS-locatie en namen kunnen persoonsgegevens zijn. We verwerken ze alleen om de telling uit te voeren voor de organisatie die Stokly gebruikt, en nooit voor eigen doeleinden.

5. Bewaartermijnen

Accountgegevens bewaren we zolang je account bestaat. Na het einde van de overeenkomst kun je je gegevens nog 90 dagen exporteren; daarna verwijderen we ze. Contactaanvragen bewaren we tot 12 maanden na het laatste contact. Facturen bewaren we 7 jaar (fiscale bewaarplicht). Afgesloten tellingen bewaren we zolang de gebruiker dat in Stokly heeft ingesteld.

6. Delen met anderen

We schakelen dienstverleners in voor hosting, e-mail en herkenning. Zij staan in de lijst met subverwerkers. We verkopen geen gegevens en gebruiken ze niet voor advertenties.

7. Doorgifte buiten de EU

We hosten in de EU. Waar een dienstverlener gegevens buiten de EU kan verwerken, doen we dat alleen met een geldige grondslag, zoals het EU-VS Data Privacy Framework of standaardcontractbepalingen.

8. Beveiliging

We beschermen gegevens met passende technische en organisatorische maatregelen. Je leest ze op de pagina Veiligheid.

9. Je rechten

Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar. Mail info@stokly.nl. Gaat het om gegevens in een telling, dan sturen we je verzoek door naar de organisatie die de telling beheert.

Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Cookies

Deze website plaatst alleen functionele cookies. Lees de cookieverklaring.

11. Wijzigingen

Als we deze verklaring wijzigen, passen we de versie en datum bovenaan aan.